| 1. Hotărâri ale consiliului local cu caracter normativ |
| 2. Dispoziţii ale primarului cu caracter normativ |
| 3. Organigrama instituţiei |
| 4. Regulamentele de organizare şi funcţionare |
| 5. Regulamente de ordine interioară |
| 6. Datele de identificare a conducătorilor instituţiei, programul de lucru şi de audienţe |
| 7. Coordonatele de contact ale instituţiei |
| 8. Sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil |
| 9. Programele şi strategiile proprii |
| 10. Modalităţile de contestare a actelor emise de primar şi adoptate de consiliul local |
| 11. Ofertele de vânzare |
| 12. Publicaţiile de vânzare în procedura de executare silită |
| 13. Declaraţiile de căsătorie |
| 14. Situaţie certificate de urbanism şi autorizaţii de construire/desfiinţare |
| 15. Planurile urbanistice |
| 16. Lista cuprinzând categoria de documente produse/ gestionate |
| 17. Arondarea satelor din comună pe secţii de votare |
| 18. Anunţurile şi bibliografiile pentru concursuri de angajare |
| 19. Anunţuri pentru licitaţii concesionări, închirieri, achiziţii publice, etc. |
| 20. Citaţii trimise de instanţele judecătoreşti în cadrul procedurii de citare prin afişare |
| 21. Registrele specifice inregistrate în Registrul Unic de Documente (RUD) |
| 22. Rapoarte şi referate care stau la baza emiterii/ adoptării actelor administrative cu caracter normativ |
| 23. Documente care conţin date statistice la nivelul comunei Gradistea;
24. Documente care stau la baza organizării licitaţiilor publice(studii de oportunitate, caiet de sarcini) |
| 25.Contul de execuţie bugetară al primăriei şi al instituţiilor subordonate |
| 26. Evidenţa creditelor bugetare |
| 27. Detalierea cheltuielilor pe capitole şi subcapitole bugetare |
| 28. Referate privind proiectele de bugete şi rectificările bugetare |
| 29. Rapoarte de certificare a bilanţurilor contabile şi a conturilor de execuţie bugetară |
| 30. Note de constatare privind respectarea programului de investiţii |
| 31. Situaţii privind stadiul lucrărilor de investiţii |
| 32. Situaţii privind stadiul fizic şi valoric al lucrărilor de investiţii |
| 33. Procese verbale de recepţie calitativă |
| 34. Procese verbale de recepţie finală |
| 35. Note de constatare privind respectarea programului de reparaţii curente la unităţile de învăţământ |
| 36. Liste de cantităţi pentru lucrările de reparaţii executate la unităţile de învăţământ |
| 37. Situaţii privind achiziţionarea de combustibili lichizi şi solizi pentru încălzirea şcolilor în perioada de iarnă |
| 38. Documentaţii privind schimburi de terenuri |
| 39. Documentaţii de expropriere a terenurilor pentru cauză de utilitate publică |
| 40. Contracte de concesionare servicii publice |
| 41. Procese verbale de adjudecare a vânzării bunurilor executate silit |